Assistant·e du Directeur des Opérations
- French Flair
- il y a 7 mois
- Stage
Description du poste
LOCALISATION : Paris, avec des déplacements possibles sur l’ensemble du territoire français
DÉBUT : au plus tôt
TYPE DE CONTRAT : Stage de 2 à 6 mois
Télétravail accepté à concurrence de 3 jours/semaine ou plus
Pour accompagner son fort développement, French Flair recrute ses talents de demain !
Directement rattaché·e au Directeur des Opérations, vous serez amené·e à le suivre dans l’ensemble de ses tâches quotidiennes. Voici comment vous contribuerez à ces activités diversifiées :
1- MISSIONS OPERATIONS
- Participation à l’onboarding : clients et collaborateurs
- Mise à jour et optimisation des Dashboard de pilotage : plannings d’activité, chiffre d’affaires, performance des équipes etc..
- Participation au suivi des clients
- Participation à la gestion des commandes
2- MISSION COMPTABLES
- Génération de la préfacture puis de la facture
- Envois des factures papiers ou dématérialisées
- Suivi et gestion des contrats clients et fournisseurs
3- MISSIONS ADMINISTRATIVES
- Organisation de l’agenda et de ses déplacements
- Convocations et prises de rendez-vous
- Rédaction des comptes-rendus et rapports
- Traitement et suivi du courrier en veillant au respect des échéances
Description du groupe French Flair
French Flair est une Agence de Communication, Marketing, Strategy et Business Development.
Créée en 2017, French Flair se spécialise en 2018 en se dotant d’une division spécifique pour l’insertion et le maintien dans l’emploi des personnes en situation de handicap.
Partant du constat que 14% des personnes en situation de handicap sont sans emploi, soit le double de la moyenne du chômage en France, notre objectif est d’améliorer l’employabilité des bénéficiaires de l’obligation d’emploi des travailleurs handicapés (BOETH).
Le handicap supporte beaucoup de préjugés dans l’entreprise, tant au niveau des collaborateurs que des managers. Notre vision disruptive est basée sur une approche multicanale, ludique, et en proximité.
Nous accompagnons les entreprises dans leur stratégie handicap pour le respect de leurs objectifs inclusifs. Pour ce faire nous proposons une démarche-conseil à 360 degrés et de bout en bout pour l’amélioration des actions handi-bienveillantes. Du diagnostic, de la sensibilisation, de la formation, du recrutement, de l’accompagnement… French Flair est présent sur tous les métiers. Rejoignez- nous et apprenez un métier qui a du sens !
Qualifications
Minimum titulaire d’un bac +3 dans l’administratif, dans la gestion des opérations ou étudiant en école de commerce, vous faites preuve de rigueur, d’indépendance, de responsabilité et d’organisation.
Vous avez déjà une première expérience (stages compris) en entreprise (si possible en start-up ou PME) dans le domaine de l’assistanat ou de la gestion administrative !
Compétences métier :
- Aisance sur les outils informatiques et bureautiques
- Pack office et Excel
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Outils : Slack, Asana, Google Suite, Trello, CRM…
Nous vous formerons sur la méthode collaborative 3.0
Les personnes en reconversion professionnelle sont très appréciées.
ACCESSIBILITÉ DU POSTE HANDI-BIENVEILLANT
French Flair est engagée par essence dans une démarche inclusive.
- Aménagements possibles du processus de recrutement : #processus de recrutement inclusif
- Spécificités de l’environnement de travail : #environnement peu bruyant #site accessible #proximité transport en commun
- Spécificités de la posture : #poste assis #mission sédentaire #aménagement possible du poste de travail #variabilité de la charge
- Spécificités du rythme / fréquence / management : #horaire fixe #télétravail
